De Wet DBA: Wat betekent het voor bedrijven en zelfstandigen?
 
De Wet DBA verving in 2016 de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) en heeft als doel om duidelijkheid te bieden over de aard van de samenwerking tussen opdrachtgevers en ZZP’ers. De belangrijkste focus ligt op het tegengaan van schijnzelfstandigheid, waarbij zelfstandigen eigenlijk werken als verkapte werknemers.
 
Voor bedrijven betekent dit dat zij moeten kunnen aantonen dat er geen sprake is van een arbeidsrelatie in de juridische zin. Voor zelfstandigen is het belangrijk dat zij hun onafhankelijkheid kunnen bewijzen. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot forse boetes en naheffingen.
 
Toch blijft de praktijk uitdagend: de beoordeling van arbeidsrelaties is complex, tijdrovend en gevoelig voor fouten.
 
De kracht van geautomatiseerd screenen
 
Geautomatiseerd screenen biedt een oplossing voor veel van deze uitdagingen. Het gebruik van slimme technologie stelt bedrijven in staat om snel en efficiënt arbeidsrelaties te beoordelen. Maar hoe werkt dit precies?

1. Controle van documentatie
   • Geautomatiseerde tools kunnen modelovereenkomsten controleren op geldigheid en geschiktheid.
   • Contracten en andere juridische documenten worden snel en grondig geanalyseerd op risico’s.
   
   
2. Verificatie van gegevens
   • Informatie zoals KvK-registraties, btw-nummers en uittreksels kunnen automatisch worden gecontroleerd.
   • Dit voorkomt fouten en bespaart tijd bij administratieve processen.
   
   
3. Risico-analyse
   • Software kan risicofactoren identificeren, zoals een te hoge mate van gezagsverhouding of afhankelijkheid van een opdrachtgever.
   • Hiermee kunnen bedrijven tijdig actie ondernemen om risico’s te minimaliseren.
   
   
4. Compliance en AVG
   • Geautomatiseerde screeningtools, zoals die van Otentica, zorgen ervoor dat gegevens veilig worden verwerkt en voldoen aan privacywetgeving zoals de AVG.

Voordelen van geautomatiseerd screenen voor bedrijven
Het inzetten van geautomatiseerd screenen biedt meerdere voordelen voor bedrijven die werken met ZZP’ers:

• Tijdsbesparing: Processen die normaal gesproken uren of zelfs dagen duren, worden in enkele minuten afgerond.
• Verminderd risico: Bedrijven kunnen fouten en juridische problemen voorkomen door gebruik te maken van betrouwbare data-analyse.
• Efficiëntie: Het hele screeningproces wordt gestroomlijnd, waardoor bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.
• Betere samenwerking: Heldere afspraken en een goedgekeurd contract zorgen voor een sterkere basis tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. 
  

Voordelen voor zelfstandigen
 
Ook voor zelfstandigen biedt geautomatiseerd screenen voordelen:

• Snellere goedkeuring: ZZP’ers hoeven minder lang te wachten op groen licht voor een opdracht.
• Transparantie: Door duidelijke contracten en processen is er minder ruimte voor misverstanden.
• Meer vertrouwen: Opdrachtgevers zien zelfstandigen als betrouwbare en goedgekeurde partners.

De toekomst: Compliance en technologie hand in hand
 
De combinatie van regelgeving zoals de Wet DBA en technologie zoals geautomatiseerd screenen vormt de toekomst van arbeidsrelaties. Naarmate regelgeving verder wordt aangescherpt, zal de rol van slimme software alleen maar groeien. Bedrijven en zelfstandigen die tijdig investeren in technologie, zoals de oplossingen van Otentica, zijn beter voorbereid op toekomstige veranderingen.
 
Otentica: Uw partner in zekerheid
 
Bij Otentica begrijpen we hoe complex arbeidsrelaties kunnen zijn. Onze software is ontworpen om bedrijven te ondersteunen in het naleven van regelgeving, zoals de Wet DBA. Door gebruik te maken van onze geavanceerde screeningtools kunnen bedrijven met vertrouwen samenwerken met zelfstandigen, zonder onnodige risico’s te lopen.
 
Bent u klaar om de volgende stap te zetten? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe onze oplossingen uw organisatie kunnen versterken.